新国学网:在从心开始的沟通中学会自省

编辑:秋痕 来源:中国青年报
 
很多学生申请去通讯服务业实践,一方面源自对中国移动企业品牌的渴望,一方面是出于对这一领域内部业务的好奇。8名不同学校、不同专业、不同年级的大学生经过几轮面试最终成功加入企业实践队伍,短短15天的实习,学生们感慨,对业务知识的掌握并非第一要务,服务业所需的基本的综合素养培养尤为关键。当然,他们对企业的文化和未来职场人的体验也是他们极大的收获。 
  实践单位:中国移动通信集团北京有限公司
  实践地点:北京移动公司菜市口营业大厅、10086客户服务中心
  ■ 实习秀场
  1、忙碌中学习微笑
  学生代表:冯国柱,男,中国青年政治学院新闻与传播系2006级学生
  实习岗位:前厅迎候与后台业务受理岗位
  8月6日,是冯国柱暑期实习的第一天。换下事先准备的白衬衫+蓝西裤,穿上蓝色T恤工装后,他8点钟准时来到菜市口营业厅。8:30,例行的早评会,冯国柱站在十几名正式员工中认真听值班经理讲话。随后是员工激励活动,小冯认真地站在队尾拍手喊着:“沟通从心开始、服务从我做起”。
  新手并没能直接做业务,而是在人力资源金经理带领下,进行紧急岗前培训。前台接待礼仪、业务系统查询机器的使用、受理客户业务的系统流程等都必须了解。很快,小冯在“师傅”的带领下正式走上业务受理柜台。冯国柱与资深女师傅配合默契,每接待一位顾客,师傅都会主导办理,小冯会眼明手快地协助填单、配卡。据记者观察,一小时内,他和师傅已经接待了十几位不同业务需求的客人。小冯说,这只是一天工作量的八分之一。
  【感受】
  在正式实习前,看到移动营业厅气派的办公大楼时,我曾想象白领的生活状态:笔挺的西式工装、坐在独立的办公桌前、面对电脑开始办公生活。但来了以后发现,上午从9点到12点几乎不停地接待纷杂的业务,中午和下午也没有时间像电视里的白领那样悠闲地喝咖啡、聊天。但大家脸上都带着亲切的微笑。我才明白,这就是服务业。我想我开始了解社会了。
  2、挑战体力、脑力、心力
  学生代表:张岩,女,首都师范大学政法学院思想政治教育大三学生;韩娜,女,首都经济贸易大学信息管理与信息系统专业大三;韦海博,男,中国农业大学化学专业大二
  实习岗位:前厅迎候与后台业务受理岗位
  8月11日,实习第五天,记者刚走进北京移动菜市口营业大厅,两抹海蓝色就迎上前来:“请问您需要办理什么业务?”
  这是实习生张岩和韩娜。她们身穿工装T恤,脚蹬平底皮鞋,笑容可掬。但两天前的情况要糟糕一些。那时,张岩第一次在前厅迎候,由于岗前培训时要求她们 “有强烈的责任心和热情度。”于是,张岩决定精心打造自己的“营业厅门面形象”,她化了淡妆并穿了略显挺拔的高跟鞋。然而,仅一个小时下来,她就发现“门面形象”不好当,在全面调动情绪接待顾客时,还要对付高跟鞋带来的钻心脚痛。最后只好每隔一小时就闪到一边偷偷和韩娜换一下鞋。虽然各自磨出了脚泡,但大学生们表示,极大程度地培养了他们的耐心和宽容度。
  【感受】
  就算你是北大的高材生也不见得能胜任这里的工作,我实习感触最深的就是,看似简单的前厅服务其实是体力、脑力、心力三方面的挑战。
  我曾对镜练习多次微笑,一次,我笑脸相迎一位女顾客:“请问您要办什么业务?”对方说:“手机卡被锁了。”我发现不在我的处理范围内,于是马上按流程指引她到咨询台排队。谁知她却说“你要是解决不了,就别揽这活儿!和你说了也没用!”我顿时欲哭无泪。随后几天内,我加强了业务知识,学会放低心态,竟然习惯了这种随时可能被刁难的工作状况。
  3、参与服务受益匪浅
  学生代表:孟克,北京大学外交专业大三;刘梦杰,中国人民大学会计专业大三;毛艾薇,中国地质大学管理专业大一;贾冬梅,首都经济贸易大学研究生二年级
  实习岗位:呼叫中心新闻早晚报、在线咨询、在线投诉岗位轮换
  孟克未来的职业方向似乎应该是外交官。但15天的实习期里,他与另三名女孩在新闻早晚报、在线咨询、在线投诉三岗中轮换,在10086客服部门体验了外交官体验不到的内容。由于每个岗位都有手把手教他们的“师傅”,在线咨询和投诉相对“出师”早,而新闻早晚报工作繁复,最初需要师徒配合(师傅带徒弟叫 “双飞”),熟悉一段后才能“单飞”(个人独立应对)。记者采访时,孟克正独自对着电脑检索投诉问题的解决方案。这项工作除了要熟练的业务知识储备,更要求敏锐地动脑、动手、动眼,但无需动嘴。对于有着好口才的孟克来说,似乎有些屈才。
  不过,轮岗到新闻早晚报时,可以直接同客户电话接触,这是一个口耳手眼高度默契配合的工种。孟克等人最初与陌生人沟通时,都进行了一定的心理障碍磨合。两天的“双飞”后,孟克走向“单飞”。“您好!这里是10086客户服务中心,通过后台查询我们发现您的问题是……”
  【感受】
  酷暑难耐,前途挠心。在移动15天服务行业的实习,很多同学都对我说不值,服务业和我的专业相差太远。但我确定我选择的服务业是在一个品牌企业、一种商业文化理念下的服务。实习岗位是简单直接的,但它关联影射的是整个公司的内部业务系统,大学生能亲临接触感受,将百分之百受益匪浅。哪怕是有人把它评为机械性强、工作繁琐的工作,那也是一个能培养自己注重“细节理念”、体验职场氛围的平台。

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